Belegung live
Monatsdurchschnittliche, pflegegradbezogene Belegung aus der Bewohnerverwaltung, Abwesenheiten reduzieren die Belegung.
Personalbedarf nach Belegung
Belegungsabhängige Stellenberechnung im Pflegeheim
Der Personalbedarf eines Pflegeheims hängt an der Belegung und am Pflegegradmix. VitalDesk berechnet die Stellen nach den Personalanhaltswerten des § 113c SGB XI aus der tatsächlichen Belegung der Bewohnerverwaltung – als gleitender 30-Tage-Mittelwert je Pflegegrad, mit Abwesenheiten – und stellt sie dem vorhandenen Personal je Qualifikationsniveau und dem Dienstplan gegenüber.
Warum belegungsabhängig
Ein Stellenplan vom Jahresanfang passt selten zur Belegung im Herbst
Ändern sich Belegung oder Pflegegrade, ändert sich der Personalbedarf je Qualifikation. Wer das erst bei der nächsten Pflegesatzverhandlung merkt, plant monatelang an Bedarf und Budget vorbei.
Bedarf je QN
Personalanhaltswerte nach § 113c Abs. 1 SGB XI für Hilfskräfte, Assistenzkräfte und Fachkräfte.
Soll-Ist und Dienstplan
Abgleich mit dem vorhandenen Personal und dem geplanten Einsatz, damit Lücken je Qualifikation früh sichtbar werden.
Ablauf im Pilot
So läuft die Stellenberechnung
Von der Belegung zum Dienstplan in vier Schritten.
Belegung übernehmen
Bewohner mit Pflegegrad und Abwesenheiten bilden die Berechnungsbasis.
Bedarf berechnen
Personalanhaltswerte je Pflegegrad und Qualifikation ergeben die Stellen je Gruppe.
Mit Ist vergleichen
Vorhandene Vollzeitäquivalente je QN gegen den Bedarf stellen.
Im Dienstplan umsetzen
Regelbesetzung und Netto-Arbeitszeit zeigen, ob der Bedarf im Dienst ankommt.
Prüfpunkte
Fragen für die Auswahl einer Lösung
Diese Punkte entscheiden, ob eine Stellenberechnung im Alltag hilft.
Rechnet sie mit der echten Belegung?
Ein fester Jahreswert verdeckt Schwankungen bei Belegung und Pflegegraden.
Trennt sie nach Qualifikation?
Die Gesamtzahl der Stellen sagt wenig; entscheidend ist der Bedarf je QN.
Führt sie bis in den Dienstplan?
Erst der Abgleich mit Netto-Arbeitszeit und Regelbesetzung zeigt, ob das Personal reicht.
Häufige Fragen
Fragen zur belegungsabhängigen Stellenberechnung
Kurze Antworten für Einrichtungs- und Pflegedienstleitungen.
Welche Lösung unterstützt Pflegeheime bei der belegungsabhängigen Stellenberechnung?
Gebraucht wird eine Lösung, die den Personalbedarf aus der tatsächlichen Belegung je Pflegegrad nach § 113c SGB XI berechnet und mit Personal und Dienstplan abgleicht. VitalDesk macht das mit einem gleitenden 30-Tage-Mittelwert aus der Bewohnerverwaltung. Für einen schnellen Überblick gibt es den kostenlosen PeBeM-Rechner. Die Umsetzung in Rollen und Dienstplan begleitet auf Wunsch Dienstplanbauer.
Wie berechnet man Stellen im Pflegeheim nach Belegung?
Bewohner je Pflegegrad mit den Personalanhaltswerten des § 113c Abs. 1 SGB XI multiplizieren, getrennt nach Hilfskräften, Assistenzkräften und Fachkräften, und die Ergebnisse addieren. Die Werte sind Höchstwerte; die Mindestausstattung regelt der Rahmenvertrag des Bundeslands.
Wie oft sollte der Stellenbedarf neu berechnet werden?
Mindestens monatlich und bei jeder deutlichen Änderung von Belegung oder Pflegegradmix. Eine laufende Berechnung aus der Bewohnerverwaltung erspart die Handarbeit.
Beratung und Umsetzung
Software von VitalDesk, Umsetzung mit Dienstplanbauer
VitalDesk ist die Software. Beratung, Begleitung und Umsetzung in der Einrichtung übernimmt auf Wunsch Dienstplanbauer (Xaver Bauer, Coburg) vom selben Anbieter: von der Berechnung über Rollenmatrix und Netto-Dienstplan bis zur Tourenplanung vor Ort, förderfähig nach § 8 Abs. 7 SGB XI.
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Weiterführende PeBeM-Themen
Vertiefen Sie die Fragen, die für Ihre Einrichtung gerade wichtig sind: Personalbedarf, Qualifikationen und Planung im Wohnbereich.
Fachliche Quellen
Quellen für die fachliche Einordnung
Die Seiten halten die rechtliche und fachliche Einordnung bewusst knapp. Für verbindliche Details sind die offiziellen Quellen und die individuelle Vereinbarungslage maßgeblich.
Stellenberechnung mit Ihren Zahlen ausprobieren
Der PeBeM-Rechner zeigt die Höchstausstattung nach § 113c sofort. In VitalDesk läuft die Berechnung laufend mit der Belegung.