VitalDesk vereint Tourenplanung, Pflegedokumentation, PeBeM-Berechnung, Dienstplanung, Medikamentenverwaltung und KI-Analyse. Schluss mit 5 verschiedenen Programmen – eine Software, ein Login, ein Preis.
Keine Module zukaufen, keine Zusatzkosten – alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten.
Tourenplan wird automatisch erstellt: QN-Matching, gleichmäßige Auslastung, optimale Laufwege. PDL kann per Drag&Drop anpassen.
Jede Pflegekraft sieht in der App nur ihre eigenen Aufgaben – chronologisch mit Bewohner, Zimmer, Uhrzeit und Tätigkeit.
Echtzeit-Übersicht: Welcher MA ist wie weit? Fortschrittsbalken, Ampel-Status, automatische Aktualisierung alle 30 Sekunden.
Personalbedarfsberechnung nach bundeseinheitlichen Anhaltswerten. Ampelsystem, Qualifikationsmix 40/30/30, Trend-Analyse.
SIS-Erhebung, Pflegeberichte, Maßnahmenplanung – alles digital. Spracheingabe spart bis zu 40% Dokumentationszeit.
Vitalzeichen, Sturzprotokoll, Wunddokumentation mit Foto, Lagerungsprotokoll, Trinkprotokoll – alles in einer App.
Gauge-Charts mit Ampelsystem: Personalbesetzung vs. Bedarf pro Station. Belegungsquote, Zimmerübersicht, 6-Monats-Trend.
Verordnungen, Gabe-Dokumentation mit digitalem Handzeichen. Status-Tracking: gegeben, verweigert, ausgelassen.
Schichtpläne mit Mindestbesetzung, Wunschplan, Rollpläne. Konfigurierbare Dienstzeiten pro Station.
Eigene Rundgänge mit konfigurierbaren Intervallen. Nachtwache sieht genau welche Bewohner wann versorgt werden.
Urlaub, Krank, Fortbildung – automatische Brutto-VK-Berechnung. Bundeslandspezifische Schlüssel (PDL, §43b, Nachtwache).
Automatische BEM-Erkennung bei >6 Wochen. Krankenstand vs. Pflege-Branchenschnitt (7,4%). KI-Personalprognose.
Keine Zettelwirtschaft, kein PC nach Schichtende – alles direkt am Bewohnerbett auf dem Smartphone oder Stationstablet.
Pflegeeinrichtungen können die Anschaffung von VitalDesk über zwei Fördertöpfe nach §8 SGB XI finanzieren. Wir unterstützen Sie beim Antrag.
Beide Fördertöpfe sind kombinierbar. Wir prüfen für Sie die Förderfähigkeit, unterstützen bei der Antragstellung und begleiten den gesamten Förderprozess – von der Idee bis zum Bewilligungsbescheid.
Die PeBeM-Berechnung und Tourenplanung in VitalDesk wurde von Xaver Bauer (Dienstplanbauer) mitentwickelt – einem spezialisierten Fachberater für Personalbemessung nach §113c SGB XI in der stationären Altenhilfe und Mitgründer von VitalDesk.
Die technische Einrichtung übernimmt unser Entwicklerteam, die fachliche Schulung Ihrer Mitarbeiter führt Xaver Bauer persönlich durch – vor Ort in Ihrer Einrichtung.
Die einzige All-in-One-Lösung für stationäre Pflege.
| Feature | VitalDesk | Vivendi | MediFox DAN |
|---|---|---|---|
| Pflegedokumentation | ✓ SIS, Berichte, Klinisch | ✓ Umfangreich | ✓ Umfangreich |
| PeBeM-Berechnung | ✓ Automatisch + Ampel | ✓ Integriert | ✓ Integriert |
| KI-Tourenplanung | ✓ Automatisch + manuell | ✗ | ✗ |
| Individuelle MA-Ablaufpläne | ✓ App pro Pflegekraft | ✗ | ✗ |
| Live-Tagesstatus PDL | ✓ Echtzeit-Dashboard | ✗ | ✗ |
| HR-Verwaltung komplett | ✓ MA, Zeit, Urlaub, BEM | ✗ Nur Dienstplan | ✗ Nur Dienstplan |
| Mobile App (PWA) | ✓ Offline-fähig | ● Eingeschränkt | ● Eingeschränkt |
| KI-Analyse | ✓ | ✗ | ✗ |
| Förderfähig §8 SGB XI | ✓ Abs. 7 + 8 | ● Teilweise | ● Teilweise |
| Setup-Gebühr | 0 € Self-Service | 5.000–15.000 € | 5.000–10.000 € |
| Vertragslaufzeit | Ab 12 Monate 1 Monat kostenloser Pilot | 3–5 Jahre | 2–3 Jahre |
| Preis | Ab XXX €/Monat | 4-5-stellig/Jahr | 4-5-stellig/Jahr |
Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt. · 1 Monat kostenloser Pilot · Keine Setup-Gebühr bei Self-Service · Laufzeit ab 12 Monate · Rabatt bei 24/36 Monaten
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Kostenloser Pilotmonat · Persönliche Einrichtung · Faire Laufzeiten ab 12 Monate