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Bewohner und Personal: Was zählen wir?

Eine Einheit aus Tag 1 des Lehrgang Dienstplan- und Organisationsmanagers, so wie sie im Kurs erscheint: Lehrtext, Übungsfall und Aufgaben mit sofortiger Korrektur. Im Kurs arbeiten Sie zusätzlich mit den VitalDesk-Werkzeugen und speichern Ihren Lernstand.

Lernziel: Belegung und Pflegegradstruktur erfassen und Köpfe von VK unterscheiden.

Bevor wir Personal berechnen, klären wir zwei Dinge: Wie viele Bewohner werden versorgt? Und: Welchen Beschäftigungsumfang haben wir tatsächlich?

Schritt 1: Die Bewohnerstruktur festhalten

Unser fiktiver Schulungsfall besteht aus zwei Wohnbereichen, Lindenhof und Parkblick. PG bedeutet Pflegegrad. Alle Bewohner- und Bestandszahlen im Schulungsfall sind erfunden.

Bereich	Belegt / Plätze	PG 1	PG 2	PG 3	PG 4	PG 5
Lindenhof	24 / 26	1	4	9	7	3
Parkblick	24 / 26	1	5	8	7	3
Einrichtung	48 / 52	2	9	17	14	6

Im Lindenhof sind also 24 Plätze belegt. Für die Personalrechnung brauchen wir die Verteilung auf alle fünf Pflegegrade. Ein Durchschnitt allein reicht dafür nicht.

Schritt 2: Personen und Vollzeitstellen unterscheiden

Eine VK ist ein Vollzeitäquivalent: Wir rechnen Vertragsstunden auf die passende Vollzeitstelle um. Die Begriffe VZÄ und FTE bedeuten dasselbe und werden im Kurs gleichbedeutend verwendet.

Im Beispiel gilt eine Vollzeitreferenz von 38,5 Wochenstunden. Eine Person mit 19,25 Wochenstunden entspricht:

19,25 ÷ 38,5 = 0,50 VK

Zwei solche Teilzeitkräfte ergeben zusammen 1,00 VK. Es bleiben trotzdem zwei Personen, deren Dienste und Verfügbarkeiten einzeln zu planen sind.

Merken: Köpfe sagen, wie viele Menschen beschäftigt sind. VK sagen, welchem Vollzeitumfang ihre Verträge zusammen entsprechen.

Zum Mitdenken: Welche Vollzeitreferenz gilt in Ihrer Einrichtung, und aus welcher Unterlage stammt sie? Rechnen Sie zur Probe einen Teilzeitvertrag aus Ihrem Haus in VK um.

Ihre Aufgabe

Lesen Sie die Belegung beider Wohnbereiche aus der Tabelle ab und prüfen Sie die Summen für das Haus. Rechnen Sie dann den Teilzeitvertrag mit 19,25 Wochenstunden in VK um und beschreiben Sie, worin sich zwei solche Teilzeitkräfte von einer Vollzeitstelle unterscheiden.

Belegte Plätze stehen vor dem Schrägstrich, verfügbare Plätze dahinter. Für die VK-Umrechnung teilen Sie die Vertragsstunden durch die Vollzeitreferenz von 38,5 Wochenstunden.

Wie viele Plätze sind im Wohnbereich Lindenhof belegt?

Als ganze Zahl aus der Tabelle eintragen, nur die Zahl, die Einheit ist vorgegeben.

Plätze

Wie viele Plätze sind im Wohnbereich Parkblick belegt?

Als ganze Zahl aus der Tabelle eintragen, nur die Zahl, die Einheit ist vorgegeben.

Plätze

Wie viele Plätze sind im ganzen Haus, also in Lindenhof und Parkblick zusammen, belegt?

Als ganze Zahl eintragen, nur die Zahl, die Einheit ist vorgegeben.

Plätze

Wie viele Plätze hat das ganze Haus insgesamt, belegte und freie zusammen?

Als ganze Zahl eintragen, nur die Zahl, die Einheit ist vorgegeben.

Plätze

Wie viele VK entspricht ein Teilzeitvertrag mit 19,25 Wochenstunden, wenn eine Vollzeitstelle 38,5 Wochenstunden hat?

Auf zwei Nachkommastellen gerundet eintragen, nur die Zahl, die Einheit VK ist vorgegeben.

Wie viele VK ergeben zwei Teilzeitkräfte mit je 0,5 VK zusammen?

Auf zwei Nachkommastellen gerundet eintragen, nur die Zahl, die Einheit VK ist vorgegeben.

Was unterscheidet zwei Teilzeitkräfte mit zusammen 1,00 VK von einer Vollzeitkraft, wenn Sie ihre Dienste planen?

Beschreiben Sie in ein bis drei Sätzen, was bei zwei Personen im Dienstplan anders zu berücksichtigen ist.

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Fünf Kurstage zu je 6 Stunden, drei online und zwei in Präsenz, mit 51 Lerneinheiten, einer Lernerfolgskontrolle je Kurstag und einer Teilnahmebescheinigung mit Leistungsnachweis.

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