Frühdienst
- QN4 Pflegefachkraft
- 7,5 Std.
- QN2 Pflegehilfskraft
- 7,0 Std.
- QN1 Assistenz
- 4,0 Std.
- Direkt: Körperpflege, Behandlungspflege, Mobilisation
- Indirekt: Übergabe, Dokumentation, Wegezeit
VitalDesk Analyse
Ihre Einrichtung. Vier Analysen. Ein Zugang.
Das kostenlose Analysepaket umfasst alle Wohnbereiche und Arbeitsabteilungen, einschließlich Hauswirtschaft, Küche, Wäscherei und Betreuung. VitalDesk gibt es für Ihre Einrichtung frei.
Keine automatische BuchungEine gemeinsame Freigabe
- 1 Analyse
- 2 Gemeinsame Struktur- und Ablaufplanung
- 3 Umsetzung
- 4 Evaluation
Das Analysepaket
- Einrichtungsanalyse
- PeBeM-Evaluation
- Ablaufanalyse
- Dienstplananalyse
Bestehende Lizenzlinks bleiben gültig. Planung, Umsetzung und laufende Evaluation werden gesondert vereinbart.
So sieht die Datengrundlage für einen Wohnbereich aus.
Das Beispiel zeigt die Struktur: Früh-, Spät- und Nachtdienst mit QN/Bereich, Dienststunden und typischen direkten oder indirekten Maßnahmen. Nach Freigabe erfassen Sie Ihre echten Einrichtungsdaten selbst im Tool und starten die Auswertung.
Spätdienst
- QN4 Pflegefachkraft
- 7,5 Std.
- QN2 Pflegehilfskraft
- 6,5 Std.
- Betreuung
- 3,0 Std.
- Direkt: Abendversorgung, Lagerung, Medikamentengabe
- Indirekt: Angehörigenkontakt, Doku, Vorbereitung Nachtdienst
Nachtdienst
- QN4 Nachtwache
- 8,5 Std.
- QN2 Unterstützung
- 2,0 Std.
- Hauswirtschaft
- 1,0 Std.
- Direkt: Rundgänge, Lagerung, Bedarfsversorgung
- Indirekt: Nachtprotokoll, Vorbereitung Frühdienst, Material
Praxisnahe Beispielrechnung42 % rechnerisch offenIn dieser Wohnbereichsstruktur bleiben 19,7 von 47,0 Dienststunden pro Tag nicht durch konkrete direkte oder indirekte Maßnahmen gebunden. Das ist kein Beleg für Untätigkeit, sondern ein Prüfauftrag: Sind alle Aufgaben erfasst, fehlen Verantwortlichkeiten oder kann ein anderer Wohnbereich gezielt unterstützt werden?
Dienstzeit / Tag47,0 Std.
gebunden / Tag27,3 Std.
rechnerisch offen / Monat599,3 Std.
rechnerisch offene Netto-VK4,46 VK
Beispielwerte ersetzen keine Einrichtungsauswertung. Die kostenfreie Ablaufanalyse führen Sie nach Freigabe selbst mit Ihren Daten im Tool durch.
Die Ablaufanalyse bewertet keine Mitarbeitenden. Sie macht Abläufe steuerbar.
Entscheidend ist nicht nur, wie viele Mitarbeitende im Dienst sind. Entscheidend ist, wann Maßnahmen anfallen, welche Qualifikation dafür benötigt wird und ob die passenden Kompetenzen zur richtigen Zeit im richtigen Wohnbereich verfügbar sind. Daraus entsteht eine belastbare Grundlage für Dienstplanung, Maßnahmenplanung, Rollenklärung und den nächsten PeBeM-Schritt.
Eine klare Auswertung aus Ihren echten Dienst- und Maßnahmendaten
Unersetzbar für PDL
Nach Freigabe führt die Pflegedienstleitung die Analyse selbstständig im Tool durch und erkennt, wo Versorgung, Qualifikation, Zeitbedarf und Verantwortlichkeit auseinanderlaufen.
Wohnbereiche
Das kostenlose Analysepaket umfasst alle Wohnbereiche Ihrer Einrichtung. Eine gemeinsame Anfrage und die manuelle Freigabe durch VitalDesk genügen. Bestehende Lizenzverträge bleiben unverändert.
Alle Arbeitsabteilungen
Hauswirtschaft, Küche, Wäscherei und Betreuung sind im kostenlosen Analysepaket enthalten. Planung, Umsetzung und laufende Evaluation vereinbaren wir anschließend gesondert mit Ihnen.
Nach der Ablaufanalyse entsteht zuerst eine gemeinsame Struktur- und Ablaufplanung.
Nach der Freigabe erfassen Sie Ihre Daten selbst im Tool. Das Ergebnis ordnen wir anschließend gemeinsam zu einem Überblick über Aufgaben, Zeitfenster, Qualifikationen, Bereiche, Rollenmatrix und Verantwortlichkeiten.