Frühdienst
- QN4 Pflegefachkraft
- 7,5 Std.
- QN2 Pflegehilfskraft
- 7,0 Std.
- QN1 Assistenz
- 4,0 Std.
- Direkt: Körperpflege, Behandlungspflege, Mobilisation
- Indirekt: Übergabe, Dokumentation, Wegezeit
1 Wohnbereich kostenlos
Erkennen Sie, wann Personalzeit gebunden ist und wo Führung nachsteuern muss
Personalmangel und rechnerisch offene Arbeitszeit können gleichzeitig bestehen. Die Ablaufanalyse stellt Netto-Dienstzeit, direkte und indirekte Maßnahmen, Zeitfenster und Qualifikationen gegenüber. So werden Belastungsspitzen ebenso sichtbar wie Zeiten, denen Aufgaben oder Verantwortlichkeiten noch nicht klar zugeordnet sind. Der erste Wohnbereich ist kostenlos.
VitalDesk-SteuerungskreislaufSchritt 1 bündelt Ablauf-, PeBeM-, Dienstplan-, Einrichtungs-, Urlaubs-/Ausfall- und Personalanalyse.
Dienstplanbauer.de übernimmt die Dienstplananalyse und begleitet bei Bedarf die Ablaufanalyse. Alle Befunde fließen von Anfang an in die gemeinsame Projektplanung. Danach schaffen wir in einer gemeinsamen Struktur- und Ablaufplanung den Überblick: Aufgaben, Zeitfenster, Qualifikationen, Bereiche, Rollenmatrix und Verantwortlichkeiten werden zusammenhängend geordnet. Erst daraus folgen Umsetzung und Evaluation.
1 Analyse2 Gemeinsame Struktur- und Ablaufplanung3 Umsetzung4 Evaluation
Fachlicher HinweisMaßnahmen müssen durch mindestens QN4 definiert werden.
Maßnahmen und die damit verbundenen pflegerischen Entscheidungen nach §4 Pflegeberufegesetz gehören in die Verantwortung einer Pflegefachperson. Die Ablaufanalyse verbindet Qualifikationsniveau, Schicht, Maßnahmen und tatsächliche Arbeitszeit nachvollziehbar.
BestandskundInnen kostenlosKeine Bewertung einzelner MitarbeitenderZusatzbereiche transparentVom Befund zur Führungsentscheidung
So sieht die Datengrundlage für einen Wohnbereich aus.
Das Beispiel zeigt die Struktur: Früh-, Spät- und Nachtdienst mit QN/Bereich, Dienststunden und typischen direkten oder indirekten Maßnahmen. Nach Freigabe erfassen Sie Ihre echten Einrichtungsdaten selbst im Tool und starten die Auswertung.
Spätdienst
- QN4 Pflegefachkraft
- 7,5 Std.
- QN2 Pflegehilfskraft
- 6,5 Std.
- Betreuung
- 3,0 Std.
- Direkt: Abendversorgung, Lagerung, Medikamentengabe
- Indirekt: Angehörigenkontakt, Doku, Vorbereitung Nachtdienst
Nachtdienst
- QN4 Nachtwache
- 8,5 Std.
- QN2 Unterstützung
- 2,0 Std.
- Hauswirtschaft
- 1,0 Std.
- Direkt: Rundgänge, Lagerung, Bedarfsversorgung
- Indirekt: Nachtprotokoll, Vorbereitung Frühdienst, Material
Praxisnahe Beispielrechnung42 % rechnerisch offenIn dieser Wohnbereichsstruktur bleiben 19,7 von 47,0 Dienststunden pro Tag nicht durch konkrete direkte oder indirekte Maßnahmen gebunden. Das ist kein Beleg für Untätigkeit, sondern ein Prüfauftrag: Sind alle Aufgaben erfasst, fehlen Verantwortlichkeiten oder kann ein anderer Wohnbereich gezielt unterstützt werden?
Dienstzeit / Tag47,0 Std.
gebunden / Tag27,3 Std.
rechnerisch offen / Monat599,3 Std.
rechnerisch offene Netto-VK4,46 VK
Beispielwerte ersetzen keine Einrichtungsauswertung. Die kostenfreie Ablaufanalyse führen Sie nach Freigabe selbst mit Ihren Daten im Tool durch.
Die Ablaufanalyse bewertet keine Mitarbeitenden. Sie macht Abläufe steuerbar.
Entscheidend ist nicht nur, wie viele Mitarbeitende im Dienst sind. Entscheidend ist, wann Maßnahmen anfallen, welche Qualifikation dafür benötigt wird und ob die passenden Kompetenzen zur richtigen Zeit im richtigen Wohnbereich verfügbar sind. Daraus entsteht eine belastbare Grundlage für Dienstplanung, Maßnahmenplanung, Rollenklärung und den nächsten PeBeM-Schritt.
Eine klare Auswertung aus Ihren echten Dienst- und Maßnahmendaten
Unersetzbar für PDL
Nach Freigabe führt die Pflegedienstleitung die Analyse selbstständig im Tool durch und erkennt, wo Versorgung, Qualifikation, Zeitbedarf und Verantwortlichkeit auseinanderlaufen.
Wohnbereiche
Sie geben die gewünschten Wohnbereiche direkt in der Anfrage an. Bei kostenpflichtigen Bereichen erhalten Sie die Rechnung automatisch per E-Mail; nach Zahlungseingang folgt die Freigabemail mit Ihrem Zugang.
Betreuung und Hauswirtschaft
Betreuung und Hauswirtschaft können ebenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für Ihre Einrichtung relevant sind.
Nach der Ablaufanalyse entsteht zuerst eine gemeinsame Struktur- und Ablaufplanung.
Nach der Freigabe erfassen Sie Ihre Daten selbst im Tool. Das Ergebnis ordnen wir anschließend gemeinsam zu einem Überblick über Aufgaben, Zeitfenster, Qualifikationen, Bereiche, Rollenmatrix und Verantwortlichkeiten.