Frühdienst
- QN4 Pflegefachkraft
- 7,5 Std.
- QN2 Pflegehilfskraft
- 7,0 Std.
- QN1 Assistenz
- 4,0 Std.
- Direkt: Körperpflege, Behandlungspflege, Mobilisation
- Indirekt: Übergabe, Dokumentation, Wegezeit
1 Wohnbereich kostenlos
Sehen Sie, wie viel bezahlte Arbeitszeit in Ihrem Wohnbereich ungebunden bleibt
Gute PDL-Steuerung beginnt, wenn Arbeitszeit, QN-Mix und Maßnahmen sichtbar werden. Der erste Wohnbereich ist kostenlos. Weitere Wohnbereiche, Betreuung und Hauswirtschaft schalten Sie je Bereich einmalig frei und führen die Ergebnisse danach gezielt in die Planung.
VitalDesk-SteuerungskreislaufDer Einstieg bleibt Analyse: Ablaufanalyse, Dienstplananalyse und Personalanalyse.
Danach führt VitalDesk konsequent weiter in Planung, Umsetzung und Evaluation. Die Ablaufanalyse ist also nicht isoliert, sondern der erste Arbeitsschritt im gesamten Führungsprozess.
1 Analyse2 Planung3 Umsetzung4 Evaluation
Fachlicher HinweisMaßnahmen müssen durch mindestens QN4 definiert werden.
Maßnahmen und die damit verbundenen pflegerischen Entscheidungen nach §4 Pflegeberufegesetz gehören in die Verantwortung einer Pflegefachperson. Die Ablaufanalyse verbindet Qualifikationsniveau, Schicht, Maßnahmen und tatsächliche Arbeitszeit nachvollziehbar.
BestandskundInnen kostenlosPDL-SteuerungZusatzbereiche transparentPlanung gezielt starten
So sieht die Datengrundlage für einen Wohnbereich aus.
Das Beispiel zeigt die Struktur: Früh-, Spät- und Nachtdienst mit QN/Bereich, Dienststunden und typischen direkten oder indirekten Maßnahmen. Nach Freigabe erfassen Sie Ihre echten Einrichtungsdaten selbst im Tool und starten die Auswertung.
Spätdienst
- QN4 Pflegefachkraft
- 7,5 Std.
- QN2 Pflegehilfskraft
- 6,5 Std.
- Betreuung
- 3,0 Std.
- Direkt: Abendversorgung, Lagerung, Medikamentengabe
- Indirekt: Angehörigenkontakt, Doku, Vorbereitung Nachtdienst
Nachtdienst
- QN4 Nachtwache
- 8,5 Std.
- QN2 Unterstützung
- 2,0 Std.
- Hauswirtschaft
- 1,0 Std.
- Direkt: Rundgänge, Lagerung, Bedarfsversorgung
- Indirekt: Nachtprotokoll, Vorbereitung Frühdienst, Material
Praxisnahe Beispielrechnung42 % ungenutztIn dieser Wohnbereichsstruktur bleiben 19,7 von 47,0 Dienststunden pro Tag nicht durch konkrete direkte oder indirekte Maßnahmen gebunden. Genau diese Lücke macht die Ablaufanalyse sichtbar.
Dienstzeit / Tag47,0 Std.
gebunden / Tag27,3 Std.
ungenutzt / Monat599,3 Std.
ungenutzte Netto-VK4,46 VK
Beispielwerte ersetzen keine Einrichtungsauswertung. Die kostenfreie Ablaufanalyse führen Sie nach Freigabe selbst mit Ihren Daten im Tool durch.
Für Pflegedienstleitungen wird aus Dienstplanung endlich Führungssteuerung.
VitalDesk nutzt keine pauschalen Altwerte. Entscheidend ist, welche Mitarbeitenden pro Schicht mit welchem QN oder Bereich im Dienst sind, wie viele Stunden sie leisten und welche direkten oder indirekten Maßnahmen real umgesetzt werden. Genau daraus entsteht für die PDL eine belastbare Grundlage für Dienstplanung, Maßnahmenplanung, Anleitung, Rollenklärung und den nächsten PeBeM-Schritt.
Eine klare Auswertung aus Ihren echten Dienst- und Maßnahmendaten
Unersetzbar für PDL
Nach Freigabe führt die Pflegedienstleitung die Analyse selbstständig im Tool durch und erkennt, wo Versorgung, Qualifikation, Zeitbedarf und Verantwortlichkeit auseinanderlaufen.
Wohnbereiche
Sie geben die gewünschten Wohnbereiche direkt in der Anfrage an. Bei kostenpflichtigen Bereichen erhalten Sie die Rechnung automatisch per E-Mail; nach Zahlungseingang folgt die Freigabemail mit Ihrem Zugang.
Betreuung und Hauswirtschaft
Betreuung und Hauswirtschaft können ebenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für Ihre Einrichtung relevant sind.
Aus der Ablaufanalyse wird ein konkreter PeBeM-Abgleich.
Nach der Freigabe erfassen Sie Ihre Daten selbst im Tool und erhalten eine strukturierte Auswertung für Ihren Wohnbereich.