KI-gestützte Pflegeorganisation
Pflegesoftware für Dienstplanung und PeBeM 
PeBeM in den Pflegealltag bringen: Personalbemessung nach § 113c SGB XI berechnen, Qualifikationsmix nach QN-Stufen planen, Dienstplan und Touren fair verteilen. Dienstwünsche und Fairnessgewichte fließen in den Planvorschlag ein. Die Freigabe bleibt bei der Leitung.
Demo mit fiktiven Demodaten, ohne Anmeldung. Fachlich begleitet von Xaver Bauer.
Datensicherung alle 15 MinutenHauptserver in NürnbergBackup-Server in der EU
Dienstplanung, Personalbemessung, Touren:
in einer Pflegesoftware vereint.
VitalDesk verbindet Personalbemessung nach PeBeM, Dienstplanung und stationäre Tourenplanung. So sehen Sie, wo Personal, Aufgaben und Zeit nicht zusammenpassen.
Wählen Sie eine Softwareansicht.
Ablaufanalyse:
Wann wird es eng?
Und woran liegt es?
Die Ablaufanalyse vergleicht Pflegeaufgaben mit verfügbarer Personalzeit. Belastungsspitzen werden sichtbar, je Schicht und Qualifikation.
Aufgaben und Zeitfenster gezielt neu ordnen.
Alle Arbeitsabteilungen kostenlos analysierenPersonalbedarf in
Dienstplan und Touren
übersetzen.
Planen Sie Dienstplan, Besetzung und stationäre Touren aus dem Personalbedarf nach PeBeM, mit passenden Qualifikationen, Dienstzeiten und Aufgaben.
Ein gemeinsamer Plan für Ihren Wohnbereich.
Stationäre Tourenplanung ansehenPeBeM-Umsetzung prüfen.
Maßnahmen verfolgen.
Aus der Evaluation entstehen Maßnahmen mit Zuständigkeiten und Zielterminen. Fortschritt und offene Aufgaben bleiben sichtbar.
Veränderungen organisieren und erneut überprüfen.
Kostenloses Analysepaket anfragenKlartext
Personalbemessung nach § 113c SGB XI, Netto-Arbeitszeit nach Ausfallquote und Soll-Ist-Abgleich je QN-Stufe in einer Pflegesoftware. Entscheidungen stehen auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl.
PeBeM-Soll-Ist-Abgleich ansehen
Kostenanalyse, Personalkosten und QN-/Pflegesatz-Nachweis liegen neben dem Dienstplan. So sehen Sie vor Monatsende, ob die geplante Besetzung zum Budget passt.
Fördergeld für Ihre Einrichtung findenPNOG 2027: Schmerz → Lösung
Das Pflegeneuordnungsgesetz (PNOG) kommt.
Ihr Plan auch?
Die Kasse friert ein. Der Bewohner zahlt.
Die Leistungsbeträge nach § 43 SGB XI sollen 2028 nicht steigen. Jede Pflegesatzerhöhung landet beim Eigenanteil.
Lösung: Kostenanalyse und Pflegesatz-Nachweis zeigen, welche Besetzung Ihr Budget trägt.
3,42 %. Mehr ist nicht drin.
Ohne Tarifbindung sollen Personalkostensteigerungen nur bis zur Veränderungsrate als wirtschaftlich gelten: 2027 sind das 3,42 %.
Lösung: Netto-Dienstplanung nach § 113c SGB XI setzt jede Stunde und jede QN-Stufe dort ein, wo der Bedarf ist.
Jeder Platz wird härter verdient.
Ab 01.01.2027 sollen für Neuanträge höhere Schwellen für die Pflegegrade gelten.
Lösung: Die Ablaufanalyse passt Abläufe und Besetzung an die tatsächliche Belegung an.
Doku wird Beweisführung.
Die Wirkung aktivierender Maßnahmen soll nachvollziehbar dokumentiert werden. Wiederholungsbegutachtungen nehmen zu.
Lösung: Pflegebericht in der Mitarbeiter-App, Maßnahmen mit Zuständigkeit und Zieltermin.
Digital wird Stellenplan.
Ab 2028 sollen bis zu 10 % der Stellenanteile für digitale Systeme eingesetzt werden können (Transformationsstellen, § 113e SGB XI).
Lösung: Die PeBeM-Evaluation zeigt, wo Software Ihr Team wirklich entlastet.
Förderung 2026 mitnehmen, bevor sie umgebaut wird.
§ 8 Abs. 8 SGB XI soll ab 2027 in § 11 Abs. 3 SGB XI überführt werden. Anträge nach heutigem Recht deshalb noch 2026 stellen.
Lösung: Der Förderrechner zeigt Ihr Förderpotenzial.
Grundlage: Regierungsentwurf des Pflegeneuordnungsgesetzes (PNOG) vom 30.09.2026 ↗. Noch nicht beschlossen; Inhalte können sich im Gesetzgebungsverfahren ändern. Keine Rechtsberatung.
Von der PeBeM-Evaluation
zum Dienstplan: eine Verbindung,
die im Alltag zählt.
Am Anfang steht die PeBeM-Evaluation. Sie zeigt, wo Ihre Einrichtung bei der Umsetzung steht. Daraus entsteht ein Kreislauf aus Analyse, Planung und Umsetzung, der Veränderung im Alltag begleitet.
PeBeM-, Ablauf- und Tourenlogik mitentwickelt von
Xaver Bauer · dienstplanbauer.de VitalDesk entstand unter der technischen Leitung von Christian Müller.
Evaluation
Den Stand der PeBeM-Umsetzung bewerten, offene Fragen erkennen und Handlungsbedarf benennen.
Analyse
Abläufe, Personalbedarf und Dienstplanung betrachten. Ursachen und Zusammenhänge sichtbar machen.
Gemeinsame Struktur-
und AblaufplanungAufgaben, Zeitfenster, Qualifikationen und Verantwortlichkeiten gemeinsam ordnen.
Umsetzung
Die vereinbarte Planung in Dienste, Touren und konkrete Aufgaben im Wohnbereich übersetzen.
Für alle an Bord:
eine Pflegesoftware für jede Rolle.
Von der Geschäftsführung bis zur Pflegehilfskraft: Jede Rolle sieht in VitalDesk, was sie für Personalplanung, Dienstplan und Pflegealltag braucht. Nicht mehr und nicht weniger.
- Geschäftsführung
Personalkosten, Kostenanalyse und Pflegesatz-Nachweis: Zahlen, die Entscheidungen tragen.
- Regionalleitung
Mehrere Einrichtungen im regionalen Zugang sehen und Analysen gezielt anstoßen.
- Einrichtungsleitung
PeBeM-Evaluation, Soll-Ist-Abgleich und Maßnahmen mit Zuständigkeiten und Zielterminen.
- Pflegedienstleitung
Netto-Dienstplanung aus dem Personalbedarf nach § 113c SGB XI, Qualifikationsmix nach QN-Stufen. Der automatische Vorschlag wird erst nach Ihrer Prüfung übernommen.
- Wohnbereichsleitung
Tagesablauf, Schichtübergabe und stationäre Touren für den eigenen Wohnbereich.
- Pflegefachkraft
Dienstplan, Tour und Pflegebericht in der Mitarbeiter-App. Dienstwünsche einreichen, wenn die Einrichtung die Wunschperiode öffnet.
- Pflegehilfskraft
Eigener Dienstplan und eigene Tour auf dem Handy, Anmeldung mit Mitarbeiter-ID und PIN. Aufgaben passend zur Qualifikation.
Wenn es brennt,
zählt jeder Tag.
Krisenhilfe für Pflegeheime. Software allein löst keine Krise, dafür gibt es DienstplanBauer: Xaver Bauer, ehemals Pflegekraft, Pflegedienstleiter und Heimleiter, kommt mit Struktur und ehrlichen Zahlen.
Belegungsstopp?Wir helfen sofort.
Wenn Personal fehlt und Plätze leer bleiben, zählt jede Woche. Wir prüfen kurzfristig Stellenplan, Qualifikationsmix, Ausfallquote und Dienstplan.
Krise?Dienstplanbauer ist vor Ort.
Heimaufsicht, Leitungswechsel, Personalausfall: Xaver Bauer kommt in die Einrichtung und arbeitet mit Leitung und Team.
Schließung einer Einrichtung?Nicht mit uns.
Wir kämpfen um jede Einrichtung: mit einem Soll-Ist-Abgleich, der die Lücke benennt, und einem Dienst- und Ablaufplan, den das Team tragen kann.
Beratung durch DienstplanBauer (Xaver Bauer). Das Ergebnis hängt von der Ausgangslage Ihrer Einrichtung ab.
Lernen an praktischen PlanungsfällenVitalDesk Akademie: Weiterbildung Dienstplanung
Lehrgang Dienstplan- und Organisationsmanager
Lernen Sie, die Personalbemessung nach PeBeM zu berechnen, Dienstpläne fachlich zu beurteilen und Pflegeabläufe zu organisieren. Zusätzlich zu den fiktiven Übungsdaten erarbeiten Sie mit den Daten Ihrer eigenen Einrichtung ein fertiges Konzept zur direkten Umsetzung, dazu 6 Monate kostenlose Nutzung von VitalDesk.
Fünf Kurstage zu je 6 Stunden, drei online und zwei in Präsenz, mit Teilnahmebescheinigung. Early-Bird-Preis bis 31.12.2026: 1.200 € je Person zzgl. MwSt. Für Einrichtungen ist eine Förderung nach § 8 Abs. 7 SGB XI möglich.
Kostenlose ProbelektionKurs kennenlernenKostenlosen Praxisleitfaden anfordernFür Einrichtungs-, Pflegedienst- und Wohnbereichsleitungen sowie Verantwortliche für die Dienstplanung.
Förderung für Digitalisierung
und Pflegeorganisation prüfen.
Der Förderrechner zeigt, welche Zuschüsse für Ihre geplanten Investitionen und Maßnahmen infrage kommen können.
Unverbindliche Orientierung. Voraussetzungen und Bewilligung werden im Einzelfall geprüft.
Einführung der Pflegesoftware
VitalDesk einführen:
fachliche Begleitung von Anfang an.
Mit VitalDesk steht Ihnen Xaver Bauer von DienstplanBauer fachlich zur Seite: bei der Einordnung Ihrer Ergebnisse, der Planung und der Umsetzung im Pflegealltag.
Ehemals Pflegekraft, Pflegedienstleiter und Heimleiter.
B.A. Gesundheits- & Sozialmanagement
Ausgangslage und Module klären
Sie starten mit den Modulen, die Sie brauchen, auch parallel zu Ihrer bestehenden Software. Modulumfang und Preis vereinbaren wir individuell. Gemeinsam klären wir die benötigten Daten.
Daten übernehmen und einrichten
Daten übernehmen wir aus vereinbarten Excel- und CSV-Exporten. Xaver Bauer begleitet die fachliche Einführung. Umfang und Kosten von Einrichtung, Datenübernahme und Schulung vereinbaren wir individuell.
Im Alltag erproben und nachsteuern
Testen Sie VitalDesk 30 Tage kostenlos mit vereinbartem Datenumfang, ohne automatische kostenpflichtige Folgelaufzeit. Xaver begleitet die fachliche Einordnung und das Nachsteuern auch nach der Einführung.
Parallelbetrieb und Preisgarantie
Bei einem vereinbarten Wechsel nutzen Sie VitalDesk bis zum Ende Ihres bisherigen Softwarevertrags kostenlos, längstens zwölf Monate. Für die abgelösten Module sichern wir Ihnen für 24 Monate ab Ablösung einen günstigeren Preis auf Basis Ihrer letzten Rechnung zu. Bedingungen der Wechselgarantie ↗
Öffnen Sie die Demo der Pflegesoftware mit fiktiven Demodaten, ohne Anmeldung. Oder lernen Sie Dienstplanung und PeBeM mit VitalDesk in einer persönlichen Demo kennen.