Regeln mit Quelle
Arbeitszeitregeln werden als gesetzlich, tariflich oder Dienstvereinbarung geführt und so geprüft.
Digitale Dienstplanung mit Tarif und PeBeM
Dienstplanung im Pflegeheim digitalisieren
Eine digitale Dienstplanung lohnt sich, wenn sie die Regeln kennt, die im Haus gelten: Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag oder AVR und Dienstvereinbarungen. VitalDesk trennt diese Regelquellen, rechnet die Sollarbeitszeit auch nach tariflichem Monatsdurchschnitt und verbindet den Dienstplan mit Netto-Arbeitszeit und PeBeM-Bedarf. Die vorhandene Pflegesoftware bleibt.
Tarifbindung
Tarif und Dienstvereinbarung gehören in die Regeln, nicht in Excel-Notizen
Ob Ruhezeiten, Wochenarbeitszeit oder Sollstunden: Jede Regel braucht eine Quelle – gesetzlich, tariflich oder per Dienstvereinbarung. Erst dann prüft die Software richtig und Personalvertretung und Leitung können die Ergebnisse nachvollziehen.
Sollarbeitszeit nach Tarif
Brutto-Soll wahlweise als tariflicher Monatsdurchschnitt (Tarif/AVR); Tarifwechsel lassen sich in den Personalkosten abbilden.
Netto und PeBeM
Der digitale Plan rechnet mit Netto-Arbeitszeit und zeigt den Bedarf je Qualifikation nach § 113c SGB XI.
Ablauf im Pilot
In vier Schritten zur digitalen Dienstplanung
Digitalisieren heißt nicht, den alten Plan abzutippen.
Regeln sammeln
Arbeitszeitgesetz, Tarif/AVR und Dienstvereinbarungen mit Quelle erfassen.
Netto-Bedarf klären
Ausfallquote und Regelbesetzung je Schicht und Qualifikation festlegen.
Pilot-Wohnbereich
Einen Wohnbereich digital planen, Prüfungen und Rückmeldungen auswerten.
Ausrollen
Weitere Bereiche übernehmen, Personalvertretung früh einbinden.
Prüfpunkte
Fragen vor der Digitalisierung
Damit die Software nicht alte Planungsfehler beschleunigt.
Sind die Planungsregeln schriftlich?
Ohne festgelegte Regelbesetzung und Ausfallquote verteilt auch die beste Software nur Lücken.
Ist die Personalvertretung eingebunden?
Dienstplanung ist mitbestimmungspflichtig; eine Betriebsvereinbarung schafft Klarheit.
Bleibt die vorhandene Software?
VitalDesk ergänzt bestehende Pflegesoftware und ersetzt sie nicht zwingend.
Häufige Fragen
Fragen zur digitalen Dienstplanung im Pflegeheim
Kurze Antworten für Leitungen und Personalvertretungen.
Wie digitalisiere ich die Dienstplanung im Pflegeheim mit Tarifbindung?
Zuerst die geltenden Regeln aus Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag oder AVR und Dienstvereinbarungen mit Quelle sammeln, dann Netto-Bedarf und Regelbesetzung festlegen und in einem Pilot-Wohnbereich starten. VitalDesk führt Regeln getrennt nach gesetzlich, tariflich und Dienstvereinbarung und rechnet das Soll auch nach tariflichem Monatsdurchschnitt. Dienstplanbauer begleitet die Klärung der Regeln vor Ort.
Was ändert das PNOG für Häuser ohne Tarifbindung?
Nach dem Regierungsentwurf vom 30.09.2026 (noch nicht beschlossen) sollen Personalkostensteigerungen ohne Tarifbindung 2027 nur bis zur Veränderungsrate von 3,42 % als wirtschaftlich gelten. Eine saubere, digitale Personalplanung wird damit wichtiger.
Ersetzt VitalDesk die vorhandene Dienstplansoftware?
Nicht zwingend. VitalDesk ergänzt bestehende Pflege- und Dienstplansoftware um PeBeM-Steuerung, Netto-Planung und Ablaufanalyse.
Beratung und Umsetzung
Software von VitalDesk, Umsetzung mit Dienstplanbauer
VitalDesk ist die Software. Beratung, Begleitung und Umsetzung in der Einrichtung übernimmt auf Wunsch Dienstplanbauer (Xaver Bauer, Coburg) vom selben Anbieter: von der Berechnung über Rollenmatrix und Netto-Dienstplan bis zur Tourenplanung vor Ort, förderfähig nach § 8 Abs. 7 SGB XI.
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Weiterführende PeBeM-Themen
Vertiefen Sie die Fragen, die für Ihre Einrichtung gerade wichtig sind: Personalbedarf, Qualifikationen und Planung im Wohnbereich.
Fachliche Quellen
Quellen für die fachliche Einordnung
Die Seiten halten die rechtliche und fachliche Einordnung bewusst knapp. Für verbindliche Details sind die offiziellen Quellen und die individuelle Vereinbarungslage maßgeblich.
Digitale Dienstplanung an einem Wohnbereich testen
Mit kostenloser Dienstplananalyse als Start. Die Klärung der Planungsregeln begleitet auf Wunsch Dienstplanbauer.