Ablaufanalyse, PeBeM-Analyse, Dienstplananalyse und Einrichtungsanalyse bündeln; Dienstplanbauer.de übernimmt die Dienstplananalyse und begleitet bei Bedarf die Ablaufanalyse.
Betreuung statt Tariftabelle
Jede Einrichtung ist anders – deshalb gibt es bei VitalDesk keine Preise von der Stange. Sie starten kostenlos, wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf, und Sie erhalten ein monatlich kalkulierbares Betreuungspaket. Sie nutzen dabei nur die Module, die Sie brauchen – was im Bestandssystem bleibt, zahlen Sie bei uns nicht ein zweites Mal.
Der Einstieg
Kostenlos
Vier Analysen für Ihre Einrichtung: Organisation, PeBeM-Umsetzungsstand, Arbeitsabläufe und Dienstplanung als Grundlage für die nächsten Schritte.
- ✓ Ungenutzte Stunden, Netto-VK, Nutzungsquote
- ✓ Dienstzeiten, QN und Maßnahmen verknüpft
- ✓ Alle Wohnbereiche und Arbeitsabteilungen kostenlos
- ✓ Eine manuelle Freigabe für alle vier Analysen
- ✓ Direkter Hinweis auf den nächsten Prozessschritt
- ✓ Planung und Umsetzung werden gesondert vereinbart
Empfohlen
Monatliches Betreuungspaket
Individuell
nach kurzer Bedarfsanalyse – monatlich kalkulierbar
Nach der Analyse ordnen wir gemeinsam Strukturen und Abläufe. Darauf baut die laufende Steuerung mit Betreuung auf.
- ✓ PeBeM-Steuerung nach §113c
- ✓ Regelbesetzung und Netto-Dienstplanung
- ✓ Tourenplanung mit QN-Matching
- ✓ Dienstplanung und Soll/Ist-Dashboards
- ✓ Evaluation mit automatischem Maßnahmenplan
- ✓ Projektsteuerung mit Verantwortlichen und Fristen
- ✓ Fester Ansprechpartner, Onboarding und Schulung inklusive
- ✓ Läuft parallel zu MEDIFOX, Vivendi, myneva & Co.
- ✓ Modular: Sie nutzen und bezahlen nur, was Sie brauchen
Ohne Risiko testen
30 Tage / 0 €
Die Pilotphase parallel zu Ihrer Bestandssoftware. Echte Bewohner- und Mitarbeiterdaten erst nach Freigabe, AVV und Berechtigungskonzept.
- ✓ Ablaufanalyse als fachlicher Ausgangspunkt
- ✓ Gemeinsame Struktur- und Ablaufplanung vor der Umsetzung
- ✓ Parallelbetrieb zur bestehenden Pflegesoftware
- ✓ Keine langfristige Bindung nach der Pilotvereinbarung
- ✓ Onboarding mit Xaver Bauer persönlich
- ✓ Danach entscheiden Sie in Ruhe
So entsteht zuerst ein gemeinsamer Überblick
Kein Sprung vom Analysewert zur Einzelmaßnahme: VitalDesk führt jede Einrichtung durch dieselbe fachliche Reihenfolge.
Aufgaben, Bereiche, Rollenmatrix, QN, Zeitfenster und Verantwortlichkeiten gemeinsam ordnen.
Vereinbarte Regelbesetzung, Touren und Verantwortlichkeiten in den Alltag überführen.
Wirkung prüfen, Abweichungen erkennen und den nächsten Analysezyklus starten.
Software, Einführung und Betreuung transparent ausgewiesen · Laufzeit und Kündigung nach individuellem Angebot
Was den Preis bestimmt
- ✓ Anzahl der Wohnbereiche und Arbeitsbereiche
- ✓ Bewohnerstruktur und Umfang der Maßnahmen
- ✓ Gewünschte Module (PeBeM, Touren, Dienstplan, Evaluation)
- ✓ Betreuungsintensität: Onboarding-Tiefe und Schulungen
In einem kurzen Gespräch (ca. 30 Minuten) schauen wir uns Ihre Wohnbereiche, Bewohnerstruktur und Bestandssoftware an – und Sie erhalten ein passgenaues, verbindliches Angebot.
Fördermöglichkeiten prüfen
- ✓ Digitalisierungsförderung nach den jeweils aktuellen Voraussetzungen prüfen
- ✓ Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf als möglichen Förderzweck prüfen
- ✓ Kombination und Ausschlüsse mit dem Kostenträger klären
- ✓ Wir prüfen die Förderfähigkeit und unterstützen beim Antrag
Eine Förderung ist weder automatisch noch garantiert. Maßgeblich sind Antrag, Vorhaben, Fristen und die Entscheidung des Kostenträgers.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet VitalDesk konkret?
Das hängt von Ihren Wohnbereichen, der Bewohnerstruktur und den gewünschten Modulen ab. Nach einer kurzen Bedarfsanalyse (ca. 30 Minuten) erhalten Sie ein verbindliches Angebot – monatlich kalkulierbar, ohne versteckte Posten.
Gibt es Einmalkosten oder Einführungsgebühren?
Software, Onboarding, Einrichtung, fachliche Begleitung und optionale Zusatzleistungen werden im Angebot getrennt und transparent ausgewiesen. So sehen Sie einmalige und laufende Anteile vor der Entscheidung.
Muss ich meine bestehende Pflegesoftware wechseln?
Nein – und das ist Absicht. VitalDesk läuft parallel zu Systemen wie MEDIFOX DAN, Vivendi, myneva oder CGM. Dokumentation und Abrechnung bleiben im Bestandssystem, VitalDesk liefert die Steuerungsebene dazu.
Was passiert nach den 30 Tagen Pilotphase?
Sie entscheiden, ob Sie ein Anschlussangebot annehmen. Andernfalls wird der Pilot beendet und der Löschumfang nach Identitäts-, Vertrags- und Aufbewahrungsprüfung dokumentiert umgesetzt.
Ist VitalDesk förderfähig?
Je nach Vorhaben können Fördertatbestände nach §8 SGB XI oder andere Programme in Betracht kommen. Wir bereiten die fachliche Prüfung vor; eine Förderzusage trifft ausschließlich der zuständige Kostenträger.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Die Anwendungsdaten werden bei der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Nürnberg gehostet und per TLS übertragen; die verschlüsselte Auslagerungssicherung liegt im Rechenzentrum Helsinki (Finnland). KI-Funktionen sind derzeit nicht aktiv, ein Zahlungsdienstleister wird nicht eingesetzt. Für den Versand von Benachrichtigungs-E-Mails wird ein Dienstleister mit Sitz in den Vereinigten Staaten eingesetzt (Resend Inc.); übermittelt werden dabei ausschließlich E-Mail-Adresse, Name der empfangenden Person, Firmenname und der Nachrichtentext. Details stehen in Datenschutzerklärung und AVV.
Wir machen Ihnen ein passgenaues Angebot
30 Minuten Gespräch, Ihre Zahlen, Ihr Angebot – persönlich, unverbindlich und mit klarer Förderprüfung.
Bedarfsanalyse vereinbaren →