Betreuung statt Tariftabelle

Jede Einrichtung ist anders – deshalb gibt es bei VitalDesk keine Preise von der Stange. Sie starten kostenlos, wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf, und Sie erhalten ein monatlich kalkulierbares Betreuungspaket.

Der Einstieg
Kostenlos

Die Ablaufanalyse: echte Daten eingeben, ungenutzte Stunden und Netto-VK sehen, Klarheit gewinnen.

  • Ungenutzte Stunden, Netto-VK, Nutzungsquote
  • Dienstzeiten, QN und Maßnahmen verknüpft
  • Betreuung und Hauswirtschaft als eigene Bereiche möglich
  • Direkter Hinweis auf den nächsten Prozessschritt
Kostenlose Analyse starten
Empfohlen
Monatliches Betreuungspaket
Individuell
nach kurzer Bedarfsanalyse – monatlich kalkulierbar

Die komplette Steuerungsebene mit laufender Betreuung statt Einmalverkauf.

  • PeBeM-Steuerung nach §113c
  • Regelbesetzung und Netto-Dienstplanung
  • Tourenplanung mit QN-Matching
  • Dienstplanung und Soll/Ist-Dashboards
  • Evaluation mit automatischem Maßnahmenplan
  • Projektsteuerung mit Verantwortlichen und Fristen
  • Fester Ansprechpartner, Onboarding und Schulung inklusive
  • Läuft parallel zu MEDIFOX, Vivendi, myneva & Co.
Bedarfsanalyse vereinbaren
Ohne Risiko testen
30 Tage / 0 €

Die Pilotphase parallel zu Ihrer Bestandssoftware. Echte Bewohner- und Mitarbeiterdaten erst nach Freigabe, AVV und Berechtigungskonzept.

  • Echte Daten, echte Ergebnisse
  • Parallelbetrieb zur bestehenden Pflegesoftware
  • Keine langfristige Bindung nach der Pilotvereinbarung
  • Onboarding mit Xaver Bauer persönlich
  • Danach entscheiden Sie in Ruhe
Pilot anfragen

Software, Einführung und Betreuung transparent ausgewiesen · Laufzeit und Kündigung nach individuellem Angebot

Was den Preis bestimmt

  • Anzahl der Wohnbereiche und Arbeitsbereiche
  • Bewohnerstruktur und Umfang der Maßnahmen
  • Gewünschte Module (PeBeM, Touren, Dienstplan, Evaluation)
  • Betreuungsintensität: Onboarding-Tiefe und Schulungen

In einem kurzen Gespräch (ca. 30 Minuten) schauen wir uns Ihre Wohnbereiche, Bewohnerstruktur und Bestandssoftware an – und Sie erhalten ein passgenaues, verbindliches Angebot.

Fördermöglichkeiten prüfen

  • Digitalisierungsförderung nach den jeweils aktuellen Voraussetzungen prüfen
  • Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf als möglichen Förderzweck prüfen
  • Kombination und Ausschlüsse mit dem Kostenträger klären
  • Wir prüfen die Förderfähigkeit und unterstützen beim Antrag

Eine Förderung ist weder automatisch noch garantiert. Maßgeblich sind Antrag, Vorhaben, Fristen und die Entscheidung des Kostenträgers.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet VitalDesk konkret?

Das hängt von Ihren Wohnbereichen, der Bewohnerstruktur und den gewünschten Modulen ab. Nach einer kurzen Bedarfsanalyse (ca. 30 Minuten) erhalten Sie ein verbindliches Angebot – monatlich kalkulierbar, ohne versteckte Posten.

Gibt es Einmalkosten oder Einführungsgebühren?

Software, Onboarding, Einrichtung, fachliche Begleitung und optionale Zusatzleistungen werden im Angebot getrennt und transparent ausgewiesen. So sehen Sie einmalige und laufende Anteile vor der Entscheidung.

Muss ich meine bestehende Pflegesoftware wechseln?

Nein – und das ist Absicht. VitalDesk läuft parallel zu Systemen wie MEDIFOX DAN, Vivendi, myneva oder CGM. Dokumentation und Abrechnung bleiben im Bestandssystem, VitalDesk liefert die Steuerungsebene dazu.

Was passiert nach den 30 Tagen Pilotphase?

Sie entscheiden, ob Sie ein Anschlussangebot annehmen. Andernfalls wird der Pilot beendet und der Löschumfang nach Identitäts-, Vertrags- und Aufbewahrungsprüfung dokumentiert umgesetzt.

Ist VitalDesk förderfähig?

Je nach Vorhaben können Fördertatbestände nach §8 SGB XI oder andere Programme in Betracht kommen. Wir bereiten die fachliche Prüfung vor; eine Förderzusage trifft ausschließlich der zuständige Kostenträger.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Die primären Anwendungsdaten werden bei Hetzner in Deutschland gehostet und per TLS übertragen. Optionale KI-, E-Mail- und Zahlungsdienste können weitere Empfänger und Drittlandtransfers einbeziehen; Details stehen in Datenschutzerklärung und AVV.

Wir machen Ihnen ein passgenaues Angebot

30 Minuten Gespräch, Ihre Zahlen, Ihr Angebot – persönlich, unverbindlich und mit klarer Förderprüfung.

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