kiwiHR ist ein einfaches HR-Tool für grundlegende Aufgaben. VitalDesk geht deutlich weiter: 16 Module, integriertes Gesundheitsmanagement, BEM-Workflow und KI-Analyse – zum fairen Pauschalpreis.
kiwiHR deckt Grundlagen wie Abwesenheiten und Zeiterfassung ab. VitalDesk bietet darüber hinaus ein vollständiges Gesundheitsmanagement-System mit BEM, KI und Branchenvergleich.
| Kategorie | VitalDesk | kiwiHR |
|---|---|---|
| Preis | ab 99 €/Monat (Pro-Plan) Unbegrenzte Mitarbeiter, Free-Plan verfügbar | Ab ca. 3,50 €/Mitarbeiter/Monat 50 MA = ca. 175 €/Monat, je nach Plan |
| BEM-Workflow | ✓ Vollständig integriert Automatische Schwellenerkennung, Dokumentation, Fristen | ✗ Nicht vorhanden Kein BEM-Modul, keine Unterstützung nach §167 SGB IX |
| Krankenstand-Analyse | ✓ Mit Branchenvergleich Quoten, Trends, Kostenberechnung, Benchmarks | ✗ Nicht vorhanden Nur einfache Abwesenheitsübersicht |
| BGM-Maßnahmen | ✓ Mit ROI-Berechnung Maßnahmen planen, Budget tracken, Wirkung messen | ✗ Nicht vorhanden Kein Gesundheitsmanagement |
| KI-Analyse | ✓ Integriert Muster erkennen, Prognosen, Handlungsempfehlungen | ✗ Nicht vorhanden Sehr eingeschränktes Reporting |
| Hosting | ✓ Deutschland (Hetzner) DSGVO-konform, keine Daten außerhalb der EU | ✓ EU DSGVO-konform, französisch-deutsches Unternehmen |
| Zielgruppe | KMUs mit 10–200 Mitarbeitern Fokus auf Gesundheit + umfassende HR | Kleine Unternehmen bis 100 MA Fokus auf einfache Abwesenheits- und Zeitverwaltung |
| Einrichtung | ✓ In 2 Minuten startklar Registrieren, Firma anlegen, loslegen | ✓ Schnell eingerichtet Einfache Oberfläche, geringe Lernkurve |
kiwiHR ist ein gutes Einstiegstool für einfache Abwesenheitsverwaltung. Wer aber echtes Gesundheitsmanagement, BEM und datengetriebene HR-Entscheidungen braucht, ist mit VitalDesk besser beraten.
Automatische Erkennung der 42-Tage-Schwelle, geführter Prozess und gerichtsfeste Dokumentation – bei kiwiHR nicht vorhanden.
Krankenstand, Schichtplanung, Recruiting, Fluktuation, Personalkosten, Umfragen – VitalDesk ist ein vollständiges HR-Dashboard.
Unsere KI erkennt Muster in Ihren Daten, prognostiziert Risiken und gibt Handlungsempfehlungen. kiwiHR bietet nur minimales Reporting.
Ab 99 €/Monat für bis zu 50 MA (Pro) oder 199 €/Monat für bis zu 200 MA (Business). Bei kiwiHR zahlen Sie pro Kopf – bei 50 Mitarbeitern bereits ca. 175 €/Monat.
Gesundheitsmaßnahmen planen und deren Return on Investment berechnen. Beweisen Sie den Wert von BGM mit echten Zahlen.
Monats-, Quartals- und Jahresberichte als PDF oder CSV. kiwiHR bietet nur sehr eingeschränkte Exportfunktionen.
Während kiwiHR nur Abwesenheiten und Zeiterfassung abdeckt, erhalten Sie bei VitalDesk ein vollständiges HR-Dashboard mit 16 Modulen.
kiwiHR ist ein schlankes Einstiegstool. VitalDesk ist die Weiterentwicklung für Unternehmen, die mehr als nur Basisfunktionen brauchen.
Gut für sehr kleine Teams, die nur Abwesenheiten und Zeiterfassung brauchen
Für KMUs, die über Basisfunktionen hinauswachsen und Gesundheitsmanagement brauchen
16 Module, BEM-Workflow, KI-Analyse und Branchenvergleich – alles in einem Tool, ab 0 €. Starten Sie kostenlos und erleben Sie den Unterschied.
Kostenlos für immer im Free-Plan · Pro ab 99 €/Monat · Jederzeit kündbar