HRworks ist eine solide HR-Lösung für den deutschen Mittelstand. VitalDesk geht einen Schritt weiter: integriertes Gesundheitsmanagement, BEM-Workflow und KI-Analyse – ab 0 €.
HRworks punktet mit starken Admin-Funktionen wie Reisekostenabrechnung und Lohnvorbereitung. VitalDesk setzt auf Gesundheitsmanagement und KI-gestützte Analyse – zu einem fairen Pauschalpreis.
| Kategorie | VitalDesk | HRworks |
|---|---|---|
| Preis | ab 99 €/Monat (Pro-Plan) Unbegrenzte Mitarbeiter, Free-Plan verfügbar | Ab ca. 6 €/Mitarbeiter/Monat 50 MA = ca. 300 €/Monat, steigt mit Modulen |
| BEM-Workflow | ✓ Vollständig integriert Automatische Schwellenerkennung, Dokumentation, Fristen | ✗ Nicht vorhanden Kein BEM-Modul nach §167 SGB IX verfügbar |
| Krankenstand-Analyse | ✓ Mit Branchenvergleich Quoten, Trends, Kostenberechnung, Benchmarks | ● Basis-Auswertungen Abwesenheitsübersicht vorhanden, kein Branchenvergleich |
| BGM-Maßnahmen | ✓ Mit ROI-Berechnung Maßnahmen planen, Budget tracken, Wirkung messen | ✗ Nicht vorhanden Kein Gesundheitsmanagement-Modul |
| KI-Analyse | ✓ Integriert Muster erkennen, Prognosen, Handlungsempfehlungen | ✗ Nicht vorhanden Standard-Reporting ohne KI-Funktionen |
| Hosting | ✓ Deutschland (Hetzner) DSGVO-konform, keine Daten außerhalb der EU | ✓ Deutschland DSGVO-konform, deutsches Unternehmen |
| Zielgruppe | KMUs mit 10–200 Mitarbeitern Fokus auf Gesundheit + schlanke HR | Mittelstand ab 20+ Mitarbeitern Fokus auf HR-Admin, Reisekosten, Lohnvorbereitung |
| Einrichtung | ✓ In 2 Minuten startklar Registrieren, Firma anlegen, loslegen | ● Einrichtung nötig Demo-Termin empfohlen, Konfiguration erfordert Zeit |
HRworks ist stark in klassischer HR-Administration. Wenn Sie aber Gesundheitsmanagement, BEM und datengetriebene Analyse brauchen, bietet VitalDesk deutlich mehr.
Ab 99 €/Monat für bis zu 50 MA statt 6 € pro Mitarbeiter. Bei 50 Mitarbeitern sparen Sie über 270 € monatlich.
Automatische Erkennung der 42-Tage-Schwelle, geführter Prozess und gerichtsfeste Dokumentation – bei HRworks nicht verfügbar.
Vergleichen Sie Ihre Krankenquote mit dem Branchendurchschnitt. HRworks bietet Abwesenheitsübersichten, aber keine Benchmarks.
Unsere KI erkennt Muster in Ihren Krankheitsdaten und gibt konkrete Handlungsempfehlungen. Bei HRworks: Standard-Reports.
Gesundheitsmaßnahmen planen, umsetzen und deren Wirkung mit echten Zahlen belegen. Kein anderes HR-Tool bietet das.
Kein Demo-Termin, kein langwieriges Onboarding. Registrieren, Firma anlegen und direkt starten – in unter 2 Minuten.
Beide Tools haben ihre Stärken. Die Entscheidung hängt davon ab, was Ihrem Unternehmen am wichtigsten ist.
Ideal für Unternehmen, die klassische HR-Administration digitalisieren wollen
Perfekt für KMUs, die Gesundheitsmanagement und HR in einem Tool wollen
Mehr Gesundheitsmanagement, weniger Kosten. Starten Sie kostenlos und erleben Sie den Unterschied. Keine Kreditkarte, kein Vertrag.
Kostenlos für immer im Free-Plan · Pro ab 99 €/Monat · Jederzeit kündbar