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BEM-Software für KMUs

BEM-Pflicht?
Einfach digital.

Betriebliches Eingliederungsmanagement ist gesetzliche Pflicht. VitalDesk macht den kompletten BEM-Prozess digital, rechtssicher und nachvollziehbar – in einem System.

Kostenlos starten
DSGVO-konform
Deutsche Server
BEM-Fall: Maria S.
Laufend
Schwelle erkannt
42 Krankheitstage in 12 Monaten
Erledigt
Einladung versendet
BEM-Angebot am 15.02.2026
Erledigt
BEM-Gespräch
Termin: 20.03.2026
Geplant
Maßnahmen definieren
Nach Gespräch festlegen
Offen
Abschluss & Dokumentation
Lückenlose Nachweisführung
Offen
Das Problem

Was passiert, wenn BEM fehlt oder schlecht dokumentiert ist?

Viele Unternehmen wissen nicht, dass sie zur Durchführung von BEM gesetzlich verpflichtet sind – oder führen es nur lückenhaft durch. Die Folgen sind gravierend.

Kündigungsschutz-Risiko

Ohne dokumentiertes BEM sind krankheitsbedingte Kündigungen vor dem Arbeitsgericht kaum durchsetzbar. Richter prüfen als Erstes die BEM-Dokumentation.

Lohnfortzahlung ohne Ende

Langzeiterkrankte Mitarbeiter kosten durchschnittlich 400 € pro Krankheitstag. Ohne BEM fehlt der strukturierte Weg zurück an den Arbeitsplatz.

Haftung & Bußgeld

Integrationsämter und Berufsgenossenschaften prüfen zunehmend die BEM-Durchführung. Fehlende Dokumentation kann teuer werden.

Gesetzliche Grundlage

§167 Abs. 2 SGB IX –
die BEM-Pflicht

Jeder Arbeitgeber in Deutschland ist gesetzlich verpflichtet, Mitarbeitern ein BEM anzubieten, wenn sie innerhalb von 12 Monaten länger als 6 Wochen (42 Tage) ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren.

„Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig, klärt der Arbeitgeber [...] wie die Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden werden [...] kann.“

§167 Abs. 2 SGB IX

Gilt für alle Unternehmen – unabhängig von Größe, Branche oder ob ein Betriebsrat existiert.

Was VitalDesk für Sie übernimmt

  • Automatische Erkennung der 6-Wochen-Schwelle
  • Einladungsschreiben und Fristen-Management
  • Protokollierung aller BEM-Gespräche
  • Maßnahmen-Tracking mit Deadlines
  • Lückenlose Dokumentation für Arbeitsgericht
  • PDF-Export für Personalakte
  • Excel-Chaos und vergessene Fristen
  • Fehlende Nachweise vor Gericht
So funktioniert's

Vom Krankheitsfall zum Wiedereinstieg –
in 5 digitalen Schritten

VitalDesk führt Sie durch den gesamten BEM-Prozess. Automatisch, fristgerecht und rechtssicher dokumentiert.

1

Erkennung

System erkennt automatisch die 6-Wochen-Schwelle

2

Einladung

BEM-Angebot wird erstellt und dokumentiert

3

Gespräch

Protokollierung aller BEM-Gespräche und Ergebnisse

4

Maßnahmen

Konkrete Schritte definieren, Fristen setzen, nachverfolgen

5

Abschluss

Vollständige Dokumentation, PDF-Export für die Personalakte

Funktionen

Alles, was Sie für rechtssicheres BEM brauchen

Entwickelt für HR-Verantwortliche in KMUs, die BEM effizient und ohne Spezialsoftware-Aufwand umsetzen wollen.

Automatische Schwellenerkennung

VitalDesk trackt Krankheitstage und warnt Sie automatisch, sobald ein Mitarbeiter die 42-Tage-Schwelle erreicht.

Workflow mit Status-Tracking

Vom ersten BEM-Angebot bis zum Abschluss: Jeder Schritt wird mit Datum, Status und Verantwortlichem erfasst.

Fristen & Erinnerungen

Nie wieder eine Frist vergessen. Automatische Erinnerungen an anstehende Gespräche und auslaufende Maßnahmen.

Lückenlose Dokumentation

Gesprächsprotokolle, Maßnahmenpläne und Einladungen – alles zentral gespeichert und jederzeit als PDF exportierbar.

Krankenstand-Analyse

Verknüpfung mit der Krankenstand-Analyse: Sehen Sie Trends, Abteilungsvergleiche und Branchenbenchmarks auf einen Blick.

Mitarbeiter-Akte

Jeder BEM-Fall ist direkt mit dem Mitarbeiterprofil verknüpft – inklusive Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dokumente.

Kosten vs. Nutzen

Was kostet ein fehlgeschlagener BEM-Fall wirklich?

Ein einziger ungeregelter Langzeitausfall kann Ihr Unternehmen mehr kosten als VitalDesk in 10 Jahren.

Ohne BEM-Software
32.000 €
Kosten pro Langzeitausfall / Jahr
  • 80 Krankheitstage × 400 € Tagessatz
  • Vertretung, Überstunden, Recruiting
  • Kündigung vor Gericht gescheitert
  • Abfindung: 10.000–30.000 €
vs.
Mit VitalDesk
ab 99 €
pro Monat – alle 16 Module inklusive
  • BEM-Fälle früh erkennen & steuern
  • Rechtssichere Dokumentation
  • Schnellere Wiedereingliederung
  • Kostenlos starten – kein Risiko
Mehr als nur BEM

BEM ist der Einstieg – VitalDesk kann alles.

Neben BEM erhalten Sie ein komplettes HR-Dashboard mit 15+ Modulen. Alles in einem Tool – kostenlos starten, Pro ab 99 €/Monat.

BEM-ManagementKrankenstand-AnalyseZeiterfassungAbwesenheitenSchichtplanungPersonalkostenMitarbeiter-VerwaltungBGM-MaßnahmenWeiterbildungRecruitingFluktuationUmfragenReports & ExportDokumentenverwaltung

DSGVO-konform

Vollständig konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung

Deutsche Server

Hosting bei Hetzner Cloud in Deutschland. Keine Datenübertragung außerhalb der EU

Verschlüsselt

TLS-Verschlüsselung bei Übertragung. Datenbank-Verschlüsselung im Ruhezustand

In 2 Minuten startklar

Registrieren, Firma einrichten, loslegen. Keine Installation, kein IT-Aufwand

Weitere Ressourcen

BEM-RechnerKrankenstand-RechnerPersonio Alternative

BEM-Pflicht einfach erfüllen
ab heute.

Starten Sie kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Vertrag, kein Risiko. Upgraden Sie auf Pro, wenn Sie bereit sind.

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